Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Professional :
Suchen Sie eine Tätigkeit mit einer gelungenen Mischung aus organisatorischen und eigenverantwortlichen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns richtig: Als „rechte Hand“ der Geschäftsführung meistern Sie administrative und organisatorische Herausforderungen souverän und mit viel Engagement.
Ihre Tätigkeiten:
Als Assistenz unserer Geschäftsführung halten Sie viele Fäden in der Hand:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Bearbeitung und Priorisierung der gesamten telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen des Unternehmens
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Firmenevents
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen in Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Aufbau und Pflege eines Kommunikationsnetzwerks zu entscheidenden Stellen bei Partnern und bei Kunden
- Mitarbeit und Unterstützung in laufenden Projekten
Ihre Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position sammeln
- Sie haben sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kommunikationsstärke
- Sie verfügen über ein gutes Fingerspitzengefühl für unterschiedlichste Kommunikationspartner, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sie verfügen über Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl von Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Das erwartet Sie:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem motivierten Team
- Attraktive Entlohnung sowie weitere Sozialleistungen