Allgemeine Datenschutzerklärung der
ovofit Eiprodukte GmbH

1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen. Unsere Hinweise haben den Stand November 2024.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

ovofit Eiprodukte GmbH
vertreten durch Geschäftsführerin Margit Kurz-Rothmaier, Rodolphe Millet
St. Lorenz 4

84494 Neumarkt-St. Veit

Kontakt

Telefon: +49 (0) 8639 9836-0

Telefax: +49 (0) 8639 9836-20

E-mail: info@ovofit.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

ovofit Eiprodukte GmbH

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

St. Lorenz 4

84494 Neumarkt-St. Veit

Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens ist unter der vorstehenden Anschrift und unter

datenschutz@ovofit.de erreichbar.

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
• Postanschrift/en
• Telefonnummer/n
• ggf. Telefaxnummer/n
• E-Mail-Adresse/n
• für die angemessene Auftragserfüllung/Einkauf und Belieferung benötigte Informationen

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der

• Ausführung und Abwicklung des Auftrags- und Lieferverhältnisses einschließlich der erforderlichen Korrespondenz,
• Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Unternehmen,
• Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus den erbrachten Leistungen (z.B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
• Vertriebsoptimierung, Unternehmenssteuerung

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind

• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Unternehmen unterliegen,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden und Lieferanten oder die Nutzung von Genossenschaftsvorteilen sowie die Vertriebsoptimierung in unserem berechtigten Interesse,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu berechtigt sind. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung an folgende Empfänger weiter:

• Finanzbehörden und Gerichte
• Sozialversicherungsträger
• Bundesanzeiger Verlag GmbH
• Eureden

Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften

• Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, SaaS-Lösungen, Druckdienstleister, Telefondienstleister, Entsorgungsfirmen, Sanktionslistensoftware etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen
• je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen

6. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unsere Speicher- und Verarbeitungsorte auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Im IT-Supportfall kann jedoch eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA, Indien) nicht ausgeschlossen werden. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7. 7. Information zur Sanktionslistenprüfung

Um unserer Verpflichtung zum Screening gegen Sanktionslisten nachzukommen, verwenden wir Auftragsverarbeiter. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Software prüft den Geschäftskontakt gegen notwendige Sanktions- oder Anti-Terror-Listen. Die Prüfzyklen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Die Prüfung erfolgt ausschließlich gegen nachfolgende EU-Listen:

• EU Common Foreign and Security Policy List (CFSP): Diese Liste enthält die Angaben zu sämtlichen Personen, Vereinigungen, Einrichtungen, Organisationen und Unternehmen, gegen welche die EG/EU-Sanktionen zur Terrorismusbekämpfung gelten. Daher ist EU Common Foreign and Security Policy List maßgeblich für die Überprüfung der Unternehmenskontakte.
• FEUE – Format EU Embargo List

Als Unternehmen sind wir u. E. gesetzlich verpflichtet die Überprüfung vorzunehmen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m.

• Verordnung (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002 mit Änderungen

„Maßnahmen gegen bestimmte Personen und Organisationen, die mit Osama bin Laden, dem Al-Qaida-Netzwerk und den Taliban in Verbindung stehen“

• Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 vom 27. Dezember 2001 mit Änderungen

„Maßnahmen gegen sonstige terrorverdächtige Personen und Organisationen“

• Verordnung (EU) Nr. 753/2011 vom 1. August 2011 mit Änderungen

„Maßnahmen gegen bestimmte Personen, Gruppen, Unternehmen und Einrichtungen angesichts der Lage in Afghanistan“.

• Außenwirtschaftsgesetz (AWG)

Sofern keine unmittelbare gesetzliche Verpflichtung bestehen sollten, basiert die Datenverarbeitung auf unserem berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt dann in der Einhaltung entsprechender Normen und der Verhinderung von Sanktionen.

8. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies maximal 10 Jahre.

9. Datenherkunft und automatisierte Entscheidungsfindung
10. d. R. werden die Daten direkt bei ihnen erhoben. In Einzelfällen können wir die Daten im Rahmen der Geschäftsanbahnung ggf. von anderen Personen (z. B. Assistenzen o. Ä.) aus ihrem Unternehmen erhalten haben. Ggf. erhalten wir zur Vertriebsoptimierung auch Geschäftskontakte von Eureden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

10. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail an datenschutz@ovofit.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

11. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.